Organisation

Administration et organisation de l’association CHANT CHORAL

Le Conseil d’Administration de l’association est composé de 12 membres au maximum, élus pour trois ans, mandat renouvelable deux fois.

Organisation

L’organisation de la vie de l’association est répartie en huit domaines, chacun confié à l’un des membres du Conseil d’Administration.

	ADMINISTRATION	Gestion des adhérents Diffusion des informations : CA – Adhérents Organisation des réunions : CA – AG Rédaction des comptes-rendus Liaisons avec les institutions Classement et archivage Réservation des salles Relations Mairie – Paroisse
	FINANCES	Assurances Demandes de subventions Etablissement et suivi budgétaire Relations financières internes et externes Rémunérations Déclarations Sacem
	ANIMATION INTERNE	Communication interne Organisation covoiturage Proposition et organisation des fêtes, des pots et des sorties Achats divers validés par le bureau
	COMMUNICATION	Création et impression des affiches Création et impression des programmes Diffusion médias Elaboration des plaquettes Relations presse Photos
	CONCERTS & PARTENARIATS	Prospection de concerts Planification des différentes étapes et suivi Elaboration des conventions Gestion des contacts Relations partenariales
	INFORMATIQUE	Administration technique des sites Internet de l’association Mise à jour des sites Formation à l’utilisation du site Mise en forme d’un mode d’emploi Recrutement de rédacteurs Collecte de photos, documents etc… Formation aux outils informatiques
	LOGISTIQUE	Achat, entretien, rangement et inventaire du matériel nécessaire à la mise en scène des concerts Audits techniques des lieux de concerts et de leur environnement Chargement/déchargement, transport et mise en place du matériel Régie : Aménagement de la scène, éclairage, sonorisation, projection et enregistrement des concerts Documentation de mise en œuvre du matériel et de son installation Formation des assistants logisticiens
	PARTITIONS	Commande et gestion des partitions papier Saisie des partitions dans NoteWorthy Composer Formation à NoteWorthy

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