Organisation

Administration et organisation de l’association CHANT CHORAL

Conseil d’administration

Le conseil d’administration de l’association est composé de 12 membres élus pour trois ans, mandat renouvelable deux fois.

Organisation

L’organisation de la vie de l’association est répartie en huit domaines, chacun confiés à l’un des membres du conseil d’administration:

Administration.jpg

ADMINISTRATION

  • Gestion des adhérents
  • Diffusion des informations
  • Rédaction des comptes-rendus
  • Organisation des Assemblées Générales
  • Liaisons avec les institutions
  • Tenue des archives
Comptabilité.jpg

FINANCES

  • Assurances
  • Demandes de subventions
  • Etablissement et suivi budgétaire
  • Relations financières internes et externes
  • Rémunérations
  • Déclarations Sacem
Kids_1[1].png

ANIMATION INTERNE

  • Communication interne
  • Organisation covoiturage
  • Proposition et organisation des fêtes, des pots et des sorties
  • Achats divers validés par le bureau
communication2.5.jpg

COMMUNICATION

  • Création des affiches
  • Création des programmes
  • Diffusion médias – Photos
  • Elaboration des plaquettes
  • Relations presse

CONCERTS & PARTENARIATS

  • Prospection de concerts
  • Planification des différentes étapes et suivi
  • Elaboration des conventions
  • Gestion des contacts
  • Relations partenariales
technicien-informatique-support-e1374679254799[1].jpg

  INFORMATIQUE

  • Administration technique du site Internet de l’association
  • Formation à l’utilisation du site
  • Mise en forme d’un mode d’emploi
  • Recrutement de rédacteurs
  • Collecte de photos, documents etc…
  • Formation aux outils informatiques
projecteur[1].jpg

LOGISTIQUE

  • Achat, entretien, rangement et inventaire du matériel nécessaire à la mise en scène des concerts
  • Audits techniques des lieux de concerts et de leur environnement
  • Chargement/déchargement, transport et mise en place du matériel
  • Régie : Aménagement de la scène, éclairage, sonorisation, projection et enregistrement des concerts
  • Documentation de mise en œuvre du matériel et de son installation
  • Formation des assistants logisticiens
Partitions

PARTITIONS

  • Commande et gestion des partitions papier
  • Saisie des partitions dans Note-Worthy Composer
  • Formation à Note-Worthy

 

Laisser un commentaire