ADMINISTRATION

• Gestion des adhérents
• Diffusion des informations
• Rédaction des comptes-rendus
• Organisation des Assemblées Générales
• Liaisons avec les institutions
• Tenue des archives

FINANCES

• Assurances
• Demandes de subventions
• Etablissement et suivi budgétaire
• Relations financières internes et externes
• Rémunérations
• Déclarations Sacem

ANIMATION INTERNE

• Communication interne
• Organisation covoiturage
• Proposition et organisation des fêtes, des pots et des sorties
• Achats divers validés par le bureau

COMMUNICATION

• Création des affiches
• Création des programmes
• Diffusion médias – Photos
• Elaboration des plaquettes
• Relations presse

CONCERTS & PARTENARIATS

• Prospection de concerts
• Planification des différentes étapes et suivi
• Elaboration des conventions
• Gestion des contacts
• Relations partenariales

  INFORMATIQUE

• Administration technique du site Internet de l’association
• Formation à l’utilisation du site
• Mise en forme d’un mode d’emploi
• Recrutement de rédacteurs
• Collecte de photos, documents etc…
• Formation aux outils informatiques

LOGISTIQUE

• Achat, entretien, rangement et inventaire du matériel nécessaire à la mise en scène des concerts
• Audits techniques des lieux de concerts et de leur environnement
• Chargement/déchargement, transport et mise en place du matériel
• Régie : Aménagement de la scène, éclairage, sonorisation, projection et enregistrement des concerts
• Documentation de mise en œuvre du matériel et de son installation
• Formation des assistants logisticiens

PARTITIONS

• Commande et gestion des partitions papier
• Saisie des partitions dans Note-Worthy Composer
• Formation à Note-Worthy